Exchangeの予定を共有する！〜共有メールアドレスの予定を共有〜

こんにちは！

今日はExchangeに関するTipsをご紹介したいと思います。

会社でOffice365を利用している方は会社から個人のメールアドレスが配布されており、Exchangeのメールや予定表を利用しているかと思います。

また、Office365では「info@〜」、「contact@〜」といったような形で共有メールアドレスも利用することができます。

例えば人事系に所属している方は求人に応募してきた方とやりとりするときに「recruit@〜」などのメールでやり取りしている方と思います。

そんな共有メールアドレスですが、メールだけでなく予定表も個人と同じように使うことができます。

なので面接の日程を個人のOffice365アカウントの予定表に登録するのではなく、共有メールアドレスの予定として登録して課や係など部署に所属している方へ情報共有するといったことも可能です。

今日は共有メールアドレスの予定を共有する方法をご紹介したいと思います。

共有メールアドレスの予定を共有

まず個人のアカウントでOffice365へログインして予定表の画面を開きます。

画面右上のユーザアイコンをクリックします。

「他のメールボックスを開く」を選択してください。

共有設定を行いたい共有メールボックスのアドレスを入力して開くを押下してください。別タブで共有メールボックスの画面が開きます。

予定表アイコンを押下してください。（カレンダーアイコンです）

画面上部にある「共有」ボタンを押下してください。

共有のレベル設定することができます。以下の例では自分の所属組織＝会社に対しての設定になります。

共有したくない場合は「共有なし」に設定することで共有されなくなります。

また、「自分の空き時間情報の表示が可能」と設定すると他の人には「予定あり」としか表示されませんので予定の細かい内容は確認できません。

上記のような簡単な手順で予定を共有することができるようになります。