Outlook for Macでの予定表について

こんにちは〜

皆さんはOffice365を利用してたりしますか??

私は仕事で利用しておりその中で今回困ったことがあったので対策方法も含めてご紹介したいと思います。

 

私は現在、MacBookProを仕事で利用しておりOutlookもインストールして利用しております。

で会社のOffice365では会議室をリソースとして定義しているのですが、何とOutlook for Macだとデフォルトでその会議室リソースの予定を閲覧することができないのです!!!!!!

 

なんてこった。。。。。

と思いました(笑)

色々調べたりマイクロソフトに確認したところWindows版とMac版ではOutlookの仕様が異なるようです。

会議室をリソースとして定義した時、会議室に対するアクセス権限がデフォルトで「空き時間、時刻、件名、場所」という設定なっておりこの初期設定がまずかったようです。

Windows版Outlookだとアクセス権限が「空き時間、時刻、件名、場所」になっていても予定表を確認することができるのですが、Mac版だとそれができないなので設定を変える必要があります。

Mac版Outlookで会議室リソースなどの予定表を確認したい場合は「参照者」以上に設定をしないと確認することができません。

 

その設定は画面からは変更できませんので、PowerShellを使うことになります。。。。。

実際の設定方法は以下です。(PowerShellで設定変更を行う場合はExchange管理者の権限が必要です)

 

■手順

(1)まずはPowerShellでExchangeOnlineへアクセスします。

Title : Exchange Online PowerShell への接続

 

 

(2)権限変更を行うコマンドを実行します。

 

[構文]
Add-MailboxFolderPermission -Identity “アクセス権設定元の会議室のメールアドレス:\予定表” -User “アクセス権設定先のメールアドレス” -AccessRights “アクセス権の種類”

 

[実行例]
Add-MailboxFolderPermission -Identity “Room@contoso.com:\予定表” -User “admin@contoso.com” -AccessRights “Reviewer”

 

とPowerShell自体のコマンドは非常に簡単ですが、一般ユーザが変更できないのは辛い。。。。。。。
同じような悩みを抱えている方の参考に少しでもなれば幸いです。(アーメン)笑